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秘书部部门管理办法
发布时间:2018.04.24    来源:中国企划协会   浏览次数:53
一、秘书部是中国企划协会的核心权力部门之一,是维系各部门关系、协调各部门职能的职能部门。

二、秘书部人员组成

1、秘书长

根据会长及理事会、会员代表大会安排领导本部门相关工作,安排、参与协会重要会议,参与协会章程、文件的制定、审议及发布,统筹、协调各部门运行工作等。

2、副秘书长(1名)

积极协助秘书长的工作,具体领导秘书处的相关工作。

3、理事(若干)

根据领导安排,积极完成相关工作,包括会议记录,纪律及协会文件的撰写、修改、发布,并积极完成本部门的其他日常工作。

三、部门岗位职责

1、起草、讨论、制定协会文件(包括开幕词、闭幕词,协会的日常工作报告及决议草案等);

2、负责协会的会议记录及各部门联络工作,收集协会内部会议的讨论情况;

3、负责上述协会会议文件的打印、校对、装订及分发;

4、负责协会会议文件的整理归档;负责协会会议流程的制定、执行;

5、负责审定各部门的年度工作情况等。
 
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